Teksti: Kristian Vuorilehto
Kuvat: SMM blogista 8/2020
Alussa oli vain kalenterimerkintä elokuun ensimmäiselle viikolle: Kajakkiretki Itäisen Suomenlahden kansallispuistoon. Leena lupasi tulla apuvetäjäksi. Hänen kanssaan saatoimme pohtia asioita yhdessä, jakaa tehtäviä ja tehdä parempia päätöksiä. Kaksin oli hauskempaa ja turvallisempaa. Samalla Leena sai lisää oppia retken vetämiseen.
Teimme perusteelliset suunnitelmat. Kirjoitimme aikajanalle tehtävämme ennen retkeä, retkellä ja retken jälkeen. Maaliskuussa julkaisimme retken seuran tapahtumakalenterissa. Pyrimme kuvaamaan retken ja osallistujilta edellytetyn osaamisen niin tarkasti, että osallistujat pystyivät sen perusteella arvioimaan oliko retki heille sopiva.
Säilytä vapaus muuttaa suunnitelmia. Olimme menossa avoimille vesille, joten halusimme reitin, jota voisi lyhentää tai muuttaa tarpeen mukaan. Lopputulos oli, että meillä oli vain runsaasti vaihtoehtoisia karttapisteitä, jonne pyrimme sään ja osallistujien jaksamisen mukaan. Jätimme myös pelivaraa yllättäviin tilanteisiin. Emme halunneet ”hirttäytyä” mihinkään tavoitteeseen, johon olisi hinnalla millä hyvänsä päästävä, vaikka se olisi houkuttelevaa retkeä markkinoitaessa. Emme halunneet myöskään sitoa itseämme esim. saunavuoroihin tai yhteysalusten aikatauluihin.
Halusimme retkelle huolehtivaisen ja avoimen ilmapiirin. Pois se ajatus, että kukin selvitköön omin avuin kun on kerran retkelle lähtenyt. Kaikki auttavat, eivät vain vetäjät. Pidimme tärkeänä myös avointa kommunikaatiota ja hyvää keskustelukulttuuria.
Iltapalavereissa jokaisella oli mahdollisuus avata päivän kokemuksia. Aamullakin kyselimme osallistujien tilannetta, jotta mahdolliset ongelmat eivät pääsisi eskaloitumaan. Pyrimme kuuntelemaan jokaisen tarpeita ja ottamaan ne mahdollisuuksien mukaan huomioon. Kaikille kerrottiin reitti- tauko- ja muista päivän suunnitelmista ja niiden muutoksista, jotta niihin osattiin varautua.
Pidä huolta omasta ja osallistujien jaksamisesta. Kun pidän osaamiseni ja jaksamiseni riittävän hyvänä, voin viedä ryhmän olosuhteisiin, joissa osallistujat saavat uusia elämyksiä ja oppivat uutta. Saatoimme meloa aavalla merellä isoissa aalloissa. Päivämatkat halusimme pitää kohtuullisina ja mielialat korkealla. Väsyneet ja ärtyneet melojat ovat alttiimpia vaaroille.
Tehtäviä kannattaa jakaa. Delegoimalla voimat säästyvät, ja vetäjänä jaksan tarkkailla muuttuvia olosuhteita ja ryhmän fyysistä ja henkistä tilaa. Jaksan olla ajatuksissani muita edellä ja valmiina vaativiinkin tilanteisiin. Jättäydyn taka-alalle silloin kun vetäjää ei tarvita tai apuvetäjä voi hoitaa homman. Retkellä kaikki halukkaat saavat vuorollaan suunnistaa, vetää iltavenyttelyjä, jne.
Itäisen Suomenlahden retkellä yksi osallistujista hoiti kuljetukset, toinen letut ja kolmas luki ääneen opaskirjaa sitä mukaa kun etenimme saarelta saarelle. Yhteistä päiväkirjaa kirjoitimme kukin vuorollamme.
Ensimmäinen päivä ratkaisee. Silloin muodostuvat käyttäytymis- ja toimintatavat, jotka valmentavat selviytymiseen vaativammissakin olosuhteissa. Alussa säännöt ja aikataulut voivat olla ärsyttävän tiukkoja, mutta niitä on helppo myöhemmin löysätä. Toisin päin se ei onnistu. Tälläkin retkellä kaikki seurasivat alusta asti karttaa ja meloimme muodostelmassa rooleja välillä vaihtaen. Itse sijoituin niin, että näin koko ajan kaikki.
Vältä viimeisen päivän lässähdys. Pyrin varmistamaan, että retki on loppuun asti antoisa sopimalla paluukyyditkin ennen retkelle lähtöä ja välttämällä ennenaikaista keskustelua paluusta töihin ja seuraavista retkistä. Kiinnostavaa ohjelmaa tarvitaan viimeisellekin päivälle.
Itäisen Suomenlahden retkellä melontamatkaa oli varattu reilusti viimeisellekin päivälle ja maisemat olivat upeita loppuun asti, joten arkihuolet eivät päässeet vaivaamaan.
Palaute on arvokasta. Tämä on minun tapani vetää retkiä. Olivatko osallistujat tyytyväisiä melontaretkeen? Se on tärkein motivaatiotekijäni. Jos retkien vetäminen kiinnostaa sinua, osallistu melontaseuran retkille ja kouluttaudu. Kysy seuralta mahdollisuutta osallistua retkien vetämiseen.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti